Главная страница

Регламент выставки

Экспонент вместе с заказом выставочной поверхности обязан принять и одобрить Регламент Выставки.

С содержание регламента можна ознакомиться здесь: (Скачать PDF).

Регламент

ВЫСТАВКИ САДОВОДСТВА И ОВОЩЕВОДСТВА - TSW 2018

1. НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ

Выставка Садоводства и Овощеводства TSW 2018, 
именуемая далее Выставкой

2. ДНИ И ЧАСЫ РАБОТЫ

10-11 января 2018 года
10 января
 2018 года (cреда) - время работы 9-17
11 января
 2018 года (четверг) - время работы 9-16

3. ЛОКАЛИЗАЦИЯ

Ptak Warsaw Expo, Nadarzyn, ал. Katowicka 62, 02-830 Wolica 114D.

4. ОРГАНИЗАТОР
Издательский Дом
 Oikos Sp. z o.o.
ул.
Kaliska 1 кв. 7, 02-316 Варшава, тел.: 22 822 03 34, факс: 22 822 66 49, e-mail: oikos@oikos.net.pl, ЕГР Варшава nr 00000-82863, ИНН 118-00-09-226, ОГРН 011570708, Уставный капитал 393.000 зл

5. ТОВАРНЫЙ ЗНАК TSW
Владельцем торгового знака Выставки Садоводства и Овощеводства является фирма Agrosimex Sp. z o.o., Goliany 43, 05-620 Błędów, тел: 48 66 80 471.

 6. ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

  • садоводство
  • овощеводство
  • сельскохозяйственная техника
  • отраслевые издательства
  • организации и отраслевые ассоциации

7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ7


     7.1. Экспонент получает право на участие в Выставке: 
         a)  после предоставления Организатору формуляра "Заявки на участие в Выставке",а также ознакомление и согласование Регламента Выставки, который является доступным на веб-сайте Организатора www.tsw.com.pl;
         b)  после получения от Организатора письменного подтверждения участия по электронной почте;
         c) после совершения оплаты выставочную поверхность, обязательное внесение в каталог и на дополнительно заказанные услуги;

7.2. Заполнение и отправление формуляра «Заявка на участие в выставке» равносильно с принятием и одобрением Регламента Выставки.

7.3. Организатор имеет право не допустить Экспонентов к участию в Выставке в случае, если Экспонент не оплатит соответствующую плату за участие в выставке, о котором говорится в пункте. 7.1).

7.4. Заявку можно отправить по электронной почте в отсканированном виде оригинальных, правильно заполненных  и подписанных документов, на адрес: tsw@tsw.targi.pl либо на адрес, который Вам указал представитель Организатора выставки.

7.5. Со стороны Экспонента Заявку, подписывает владелец или лицо, уполномоченное представлять Экспонента, в соответствии с записью в соответствующем регистре или имеющую доверенность. 

7.6. В случае заявки нескольких компаний в форме группы необходимо назначить одно лицо, которое будет представлять интересы компаний и  будет наделено полномочиями представлять группу и все входящие в нее компании, а также будет отвечать за контакт с Организатором.

7.7. После получения подтверждения со стороны Экспонента, договор между Организатором и Экспонентом относительно участия в выставке считается заключенным.

7.8. Организатор Выставки не гарантирует возможности выбора Экспонентом выставочного стенда. В возможности выбора конкретного выставочного места важную роль играет очередность заявок. 

7.9. Организатор имеет право не допускать к участию в Выставке физических или юридических лиц, чья экономическая деятельность находятся в противоречии с принципами надлежащей торговой практики в Продуктах для Защиты Растений, в области Маркетинга и Использования Средств Защиты Растений.

8. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
8.1. Цены, касающиеся аренды площади и внесения в каталог представлены в формуляре А - "Заявка на участие в выставке". Выставочную поверхность вместе с указанной застройкой будет передана Экспоненту только на основании своевременной оплаты в указанном сроке.
8.2. Организатор выставляет фактуру про форму на основании заказа, с 14-дневным сроком платежа, но не позднее, чем 10 декабря 2017 года.
8.3. Сумма должна быть перечислена на счет:

12 1020 1042 0000 8102 0240 5918

Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o., ul. Kaliska 1 m.7, 02-316 Warszawa
8.4. В случае задержки с оплатой Организатор оставляем за собой право отозвать ранее предоставленные скидки.
8.5. Фактура НДС за участие в Выставке и за дополнительные услуги заказанная после 2 января 2017 года будет выставлена в течении 7 дней после окончания Выставки с 3-дневным сроком оплаты платежа.
8.6. После 10 ноября 2017 года отказ от участия в Выставке будет не возможен без урегулирования оплаты за бронированую повехность и заранее заказанные услуги.

9. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
9.1 Экспонент имеет право отказаться от участия в Выставке путем высылки отказа заказным письмом на адрес главного офиса Организатора либо предоставления отсканированного оригинального документа отказа по электоронной почте на адрес: tsw@tsw.targi.pl

9.2 В случаи отказа после 10 ноября 2017 года Участник обязан урегулировать оплаты за аренду выставочной поверхности вместе с другими заказанными ранее услугами.
9.3 В случае отказа до 10 ноября 2017 года Участник не несет расходов за отказ на участие в выставке.

10. ФОРМА УЧАСТИЯ – ЭКСПОНЕНТ И СУБЭКСПОНЕНТ
10.1. Экспонент принимает участие в Выставке от своего имени.
10.2. Экспонент не вправе сдавать в субаренду или отдавать в бесплатное использование часть стенда без письменного разрешения Организатора.
10.3. Субэкспонент получает право на участие в Выставке после того, как будет выслан по электронной почте, формуляр  D - "Заявка Субэкспонента" до 10 декабря 2017 года, а также предоставление оплаты в размере 630 зл.
10.4. Субэкспонент обязан соблюдать Регламент Выставки.

11. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И СТЕНД
11.1. О расположении и форме стенда решает Организатор. Пожелания и предложения Экспонента будут реализованы по мере технических и организационных возможностей.
11.2. По техническим причинам, Организатор оставляет за собой право изменять размер заказанной площади. Организатор предоставит Экспоненту план Выставки по электронной почте и расположение стенда не позднее, чем за 7 дней до начала Выставки.
11.3. Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда после этого срока, если это необходимо из-за организационно-технических условий. Экспонент будет немедленно проинформирован об изменениях.

12. ОСНАЩЕНИЕ СТЕНДА И УСЛУГИ

12.1. Экспонент может арендовать:

1. площадь в зале, застроенную в системе Octanom – стандартный стенд

В рамках оплаты за выставочную площадь в зале Организатор обеспечивает:

  • площадь, застроенную в систему Octanom (белые стены со стеллажом высотой 2,4 м, каркас с номером стенда и названием фирмы),
  • стол, 4 стула, вешалка, мусорная корзина, белый выставочный прилавок,
  • серую облицовку,
  • одну двойную розетку,
  • подключение электричества 230,
  • 1 световой пункт на каждые 3м2,
  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
  • рекламу Выставки в медиа,
  • визуальную информацию на территории Выставки,
  • информацию о Выставке для потенциальных клиентов.

2. площадь в зале без застройки

В рамках оплаты за незастроенную площадь в зале Организатор обеспечивает:

  • площадь, застроенную в систему Octanom (белые стены со стеллажом высотой 2,4 м, каркас с номером стенда и названием фирмы),
  • серую облицовку,
  • одну двойную розетку,
  • подключение электричества 230,
  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
  • рекламу Выставки в медиа,
  • визуальную информацию на территории Выставки,
  • информацию о Выставке для потенциальных клиентов.

3. незастроенная поверхности для экспозиции машин, а также незастроенная поверхность для индивидуальной застройки.

В рамках оплаты за выставочную поверхность в зале Организатор обеспечивает:

  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
  • рекламу Выставки в медиа,
  • визуальную информацию на территории Выставки,
  • информацию о Выставке для потенциальных клиентов.
12.2. Все дополнительные услуги, связанные с обустройством и оборудованием стенда платные и будут осуществляться на основании письменного заказа на формуляре C - Заказ на дополнительное оборудование, присланного по электронной почте до Организатора.
12.3. Формуляр С "Заказ на дополнительное оборудование" следует прислать сразу после прислания заявки на участие, не позднее, чем до 30 ноября 2017 года. Оплату за дополнительное оборудование следует внести не позднее, чем до 10 декабря 2017 года.
12.4. Оплата за дополнительное оборудование, заказанного после 1 января 2018 года, будет в 100% дороже, чем стандартная цена.
12.5. Экспонент может заказать исполнение необычного стенда, который осуществляется с помощью Генподрядчика Застройки 2018 год - Изобразительное искусство Студия (PSP) по форме - «Заявка исполнителя застройки стенда».
12.6. Экспонент, арендующий незастроенную площадь в зале и реализующий застройку стенда с независимым от организатора подрядчиком, обязан об этом уведомить Организатора в формуляре B - "Заявка исполнителя застройки стенда" по электронной почте, не позднее, чем 30 ноября 2017 года.

В такой ситуации Экспонент обязан:

- предоставить Организатору проект застройки стенда до 30 ноября 2017 года;

- получить одобрение Организатора, если застройка превышает 2,5 метра в высоту;

- получить от Организатора письменное разрешение на реализацию застройки;

- выполнить эстетическую отделку задних стенок застройки стенда так, чтобы они не мешали соседним стендам;

- предоставить документы, подтверждающие противопожарную защиту элементов, используемых для строительства и оборудования стенда до дня 30 ноября 2017 года.
12.7.В случае отсутствия таких документов, пожарные службы объекта имеют право конфисковать элементы и стенд или удалить их за счет Экспонента.
12.8. Отказ от предварительно застроенного стенда возможен до 30 декабря 2017 года. Дополнительная оплата Экспонента за демонтаж в размере 45,00 PLN нетто за 1 м2.
12.9. Экспонент несет полную ответственность за вред, который возник из-за неправильного использования стенда.

13. ПРАВИЛА ПРЕЗЕНТАЦИИ ЭКСПОНАТОВ И УСЛУГ
13.1. Экспонент обязан представить свое предложение, соответствующее тематике Выставки, определенной в п. 6  Регламента Выставки. В случае, когда фирма желает представить свое предложение несоответствующее тематике Выставки, Организатор может отказать фирме в участии в Выставке. Организатор имеет право потребовать от  Экспонента убрать экспозицию, несоответствующую тематике Выставки.
13.2. Экспонент обязан проинформировать Организатора о намерении  выставить предметы, вес которых превышает 1500 кг на 1 м2.
13.3. Организатор имеет право удалить экспозицию Экспонента, несовместимой с тематической рамкой Выставки.
13.4. Разгрузка, внутренний транспорт и разгрузка экспонатов на территории Ptak Warsaw Expo могут вести только фирмы с соответствующей аккредитацией согласно ценнику, установленном непосредственно с клиентом. Внутренний транспорт с собственным оборудованием возможен только и исключительно после получения согласия Организатора.

14. РЕКЛАМА
14.1. Экспонент имеет право рекламировать свою Фирму и ее продукцию исключительно на территории собственного стенда, используя:
- рекламные материалы: брошюры, листовки, предложения, плакаты, карты, фотографии, гаджеты и т.д.;
- аудиовизуальную рекламу (с использованием компьютеров, аудио-видео плееров, видеопроекторов, мониторов - таким образом, чтобы это не влияло на презентации на других стендах).
Экспонент организует рекламу за свой счет и под свою ответственность.

14.2. Рекламу Экспонент готовит за свой счет и ответственность.
14.3.  Реклама на выставке, вне стенда оплачивается и будет производиться на основании заказов, размещенных Экспонентом. Любая реклама за пределами стенда требует письменного согласия Организатора. Несогласованные результаты размещения рекламы в виде штрафа в размере 200% от стоимости рекламы.
14.4. Реклама должна соответствовать концепции Выставки, правилам техники безопасности и не быть обременительной для других Экспонентов и Посетителей.
14.5. Организатор издает Каталог Экспонентов. Публикация, включающая данные и информацию о предложении экспонента, является платной, обязательной и не подлежит авторизации. Информация также будет размещена на сайте www.tsw.com.pl. Информацию, для внесения в Каталог, необходимо передать Организатору в письменном виде или отправить по электронной почте не позднее 8 января 2018 г. Не предоставление данных Экспонентом не освобождает его от оплаты за размещения публикации, которая будет добавлена на основании данных, содержащихся в заявке.
14.6. Экспонент может разместить рекламу в "Каталоге экспонентов" в рамках отдельных соглашений.
14.7. Организатор не несет ответственности за какие-либо ошибки в содержании публикации и рекламе, подготовленной Экспонентом.

15. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1. Экспонент обязан отметиться в Бюро Организатора сразу же по прибытии на Выставку, с целью регистрации. Экспонент получит идентификатор и заказанные парковочные карты, также ему будет передан стенд.
15.2. На территории Выставки в нерабочие часы для аудитории могут пребывать только уполномоченные лица с именными идентификаторами, выданными Организатором. Количество идентификаторов, выданных Организатором, зависит от размера площади, выкупленной Экспонентом. Для поверхности до 12 м2 полагается 3 идентификатора. Для поверхности, превышающей 12 м2 - 5 идентификаторов.
15.3. Лица, нанятые Экспонентом для технических работ, обязаны носить специальные временные идентификаторы, выданные Организатором. Эти идентификаторы действительны только на время установки и демонтажа стенда.
15.4. Идентификаторы могут использоваться только уполномоченными лицами.
15.5. В нерабочее время Выставки Организатор имеет право не впустить или выдворить с территории Выставки лица, которые не имеют при себе идентификатор.
15.6. Установка экспонатов состоится 9 января 2018 года с 14.00 до 22.00 ( крупногабаритные элементы - только до 18.00), согласно ранее установленному расписанию. Демонтаж стенда (экспонатов и оборудования) может быть начат только после окончания Выставки 11 января 2017 года с 16.00. Демонтаж должен быть завершен до 22.00, 11 января 2018 года.
15.7. Вьезжающее на территорию Выставки транспортные средства в
внутреннего сгорания должны быть пусты или наполнены до уровня резерва.
15.8. Экспонент не имеет права подключать или отключать приемники электропитания на территории объекта.
15.9. Экспонент несет ответственность за ликвидацию и демонтаж стенда, а также вывоз оборудования и экспонатов. Несоблюдение этих требовании приведет к тому, что Экспонент должен будет оплатить счет за удаление выше перечисленных элементов. Арендованное у Организатора оборудование должно быть оставлено нетронутым.
15.10. На территории Ptak Warsaw Expo услуги доставки, погрузки и разгрузки с помощью погрузчика может осуществлять только компания, имеющая лицензию для работы на территории Ptak Warsaw Expo, в соответствии с тарифами, с которыми можно ознакомиться в офисе Организатора.
15.11. Экспонент обязан поддерживать чистоту на своем стенде за свой счет.
15.12. Экспонент несет ответственности за вред, который возник из-за несвойственного пользования выкупленной поверхности.

16. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПАРКИНГОМ
16.1. Парковочные карты предоставляют парковочно