Главная страница

Регламент выставки

Экспонент вместе с заказом выставочной поверхности обязан принять и согласовать Регламент Выставки.

С содержание регламента можна ознакомиться здесь: (Скачать PDF).

РЕГЛАМЕНТ
ВЫСТАВКИ САДОВОДСТВА И ОВОЩЕВОДСТВА - TSW 2019
 
1. НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ
Выставка Садоводства и Овощеводства TSW 2019,
именуемая далее Выставкой
 
2. ДНИ И ЧАСЫ РАБОТЫ
9-10 января 2019 года
9 января 2019 года (cреда) - время работы 9-17
10 января 2019 года (четверг) - время работы 9-16
 
3. ЛОКАЛИЗАЦИЯ
Ptak Warsaw Expo, Nadarzyn, ал. Katowicka 62, 02-830 Wolica 114D.
 
4. ОРГАНИЗАТОР
Издательский Дом Oikos Sp. z o.o., ул. Kaliska 1 кв. 7, 02-316 Варшава
тел.: 22 822 03 34, факс: 22 822 66 49, e-mail: tsw@tsw.targi.pl, ЕГР Варшава nr 00000-82863,
ИНН 118-00-09-226, ОГРН 011570708, Уставный капитал 393.000 зл
 
5. ТОВАРНЫЙ ЗНАК TSW
Владельцем торгового знака Выставки Садоводства и Овощеводства является фирма
Agrosimex Sp. z o.o., Goliany 43, 05-620 Błędów, тел: 48 66 80 471.
 
6. ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

  • садоводство
  • овощеводство
  • сельскохозяйственная техника
  • отраслевые издательства
  • организации и отраслевые ассоциации
 
7. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
7.1. Экспонент получает право на участие в Выставке:
  1. после предоставления Организатору заполненного и подписанного формуляра А -"Заявка на участие в выставке" и согласования Регламента выставки, который доступен на веб-сайте Организатора www.tsw.com.pl
  2. после получения от Организатора письменного подтверждения участия по электронной почте;
  3. после оплаты за выставочную поверхность и за дополнительно заказанные услуги;
7.2. Заполнение и отправление формуляра А “Заявка на участие в выставке” является равносильным с согласованием Регламента Выставки.
7.3. Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в Выставке в
случае, если Экспонент не совершит оплату за участие в выставке, о котором говорится в пункте. 7.1).
7.4. Заявку можно отправить по электронной почте в отсканированном виде на адрес tsw@tsw.targi.pl. Заявка должна быть правильно заполненная и подписанная.
7.5. Со стороны Экспонента Заявку, подписывает владелец или лицо, уполномоченное
представлять интересы Экспонента, в соответствии с записью в соответствующем регистре или имеющее доверенность.
7.6. В случае заявки нескольких компаний в форме группы необходимо назначить одно лицо, которое будет представлять интересы всех компаний, а также будет отвечать за контакт с Организатором.
7.7. После получения подтверждения со стороны Экспонента, договор между Организатором и Экспонентом относительно участия в выставке считается заключенным.
7.8. Организатор Выставки не гарантирует возможности выбора Экспонентом выставочной поверхности. В возможности выбора конкретного выставочного места ключевую роль играет очередность заявок.
7.9. Организатор имеет право не допустить к участию в Выставке физические и юридические лица, чья экономическая деятельность находятся в противоречии с принципами надлежащей торговой практики в Продуктах для Защиты Растений в области Маркетинга и Использования Средств Защиты Растений.
 
8. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
8.1. Цены за выставочную поверхность и обязательный регистрационный сбор представлены в формуляре А - "Заявка на участие в выставке". Выставочная поверхность вместе с заказанной застройкой будет передана Экспоненту только после всех оплат.
8.2. Организатор выставляет счет-фактуру на основании заявки с 14-дневным сроком платежа. Оплата является главным условием участия в Выставке. Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в Выставке в случае неоплаты в соответствующем сроке.
8.3. Счет-фактура НДС будет выставлена в течении 7 дней после оплаты и выслана Экспоненту по электронной почте в виде файла PDF.
8.4. Оплату за выставочную поверхность и дополнительные услуги следует перечислить на счет: 12 1020 1042 0000 8102 0240 5918, Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o., ul. Kaliska 1 m.7, 02-316 Warszawa
8.5. В случае задержки с оплатой Организатор оставляем за собой право отозвать ранее предоставленные скидки.
8.6. После 9 ноября 2018 года отказ от участия в Выставке будет невозможен без урегулирования оплаты за заказанную повехность, заранее заказанные дополнительные услуги, рекламу и регистрационный сбор.
 
9. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
9.1 Экспонент имеет право отказаться от участия в Выставке путем высылки отказа заказным письмом на адрес главного офиса Организатора либо предоставления отсканированного оригинального документа отказа по электоронной почте на адрес: tsw@tsw.targi.pl
9.2 В случаи отказа после 9 ноября 2018 года Экспонент обязан урегулировать оплаты
за аренду выставочной поверхности вместе с другими заказанными ранее услугами, в том числе оплата за регистрационный сбор и рекламу.
9.3 В случае отказа до 9 ноября 2018 года Экспонент не несет расходов за отказ на участие в выставке. Ранее совершенная оплата будет возвращена.
 
10. КРИТЕРИИ УЧАСТИЯ – ЭКСПОНЕНТ И СУБЭКСПОНЕНТ
10.1. Экспонент принимает участие в Выставке от своего имени.
10.2. Экспонент не вправе сдавать в субаренду или отдавать в бесплатное использование часть стенда без письменного разрешения Организатора.
10.3. Субэкспонент получает право на участие в Выставке после того, как будет выслан по электронной почте, формуляр D - "Заявка Субэкспонента" до 31 ноября 2018 года, а также предоставление оплаты в размере 730 зл.
10.4. Субэкспонент обязан соблюдать Регламент Выставки.
 
11. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И СТЕНД
11.1. Организатор принимает решения о расположении и форме стенда. Пожелания и предложения Экспонента будут реализованы по мере технических и организационных возможностей.
11.2. По техническим причинам Организатор оставляет за собой право изменять размер заказанной площади. Организатор предоставит Экспоненту план Выставки по электронной почте и расположение стенда не позднее, чем за 7 дней до начала Выставки.
11.3. Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда после этого срока, если это необходимо из-за организационно-технических условий. Экспонент будет немедленно проинформирован об изменениях.
 
12. ОСНАЩЕНИЕ СТЕНДА И УСЛУГИ
12.1. Экспонент может заказать:
а) площадь в зале, застроенную в системе Octanom – стандартный стенд
В рамках оплаты за выставочную площадь в зале Организатор обеспечивает:
  • площадь, застроенную в систему Octanom (белые стены со стеллажом высотой 2,4 м, каркас с номером стенда и названием фирмы),
  • стол, 4 стула, вешалка, мусорная корзина, белый выставочный прилавок,
  • ковролин серого цвета,
  • одна двойная розетка,
  • подключение электричества 230В,
  • 1 световой пункт на каждые 3м2,
  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
b) площадь в зале без застройки
В рамках оплаты за незастроенную площадь в зале Организатор обеспечивает:
  • площадь, застроенную в систему Octanom (белые стены со стеллажом высотой 2,4 м, каркас с номером стенда и названием фирмы),
  • ковролин серого цвета,
  • одна двойная розетка,
  • подключение электричества 23В,
  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
c) незастроенная поверхности для экспозиции машин, а также незастроенная поверхность для индивидуальной застройки
В рамках оплаты за выставочную поверхность в зале Организатор обеспечивает:
  • общее освещение территории Выставки,
  • общую охрану территории Выставки;
  • уборку на территории Выставке,
12.2. Стены стенда высотой более 2,5 м, которые повернуты в сторону соседних стендов и заметны задние стенки стендов должны быть отделаны белым цветом.
12.3. Все дополнительные услуги связанные с обустройством и оборудованием стенда платные и будут осуществляться на основании письменного, заполненного и подписанного  формуляра C - “Заявка на дополнительное оборудование”, присланного по электронной почте Организатору.
12.4. Формуляр С "Заявка на дополнительное оборудование" следует прислать сразу после прислания заявки на участие, не позднее, чем до 30 октября 2018 года. Оплату за дополнительное оборудование следует внести не позднее, чем до 10 ноября 2018 года.
12.5. Оплата за дополнительное оборудование, заказанного после 1 января 2019 года, будет оплачиваться в 100% дороже, чем стандартная цена.
12.6. Экспонент, арендующий незастроенную площадь в зале и реализующий застройку стенда с независимым от организатора подрядчиком, обязан об этом уведомить Организатора в формуляре D - "Заявка исполнителя застройки стенда" по электронной почте, не позднее, чем до 30 октября 2018 года.
В такой ситуации Экспонент обязан:
- предоставить Организатору проект застройки стенда до 30 октября 2018 года;
- получить согласие Организатора, если застройка превышает 2,5 метра в высоту;
- получить от Организатора письменное согласии на реализацию застройки;
- выполнить эстетическую отделку задних стенок застройки стенда так, чтобы они не мешали соседним стендам;
- предоставить документы, подтверждающие противопожарную защиту элементов, используемых для строительства и оборудования стенда до дня 30 октября 2018 года.
12.7.В случае отсутствия таких документов, пожарные службы объекта имеют право конфисковать элементы и стенд или удалить их за счет Экспонента.
12.8. Отказ от предварительно застроенного стенда возможен до 30 октября 2018 года. Дополнительная оплата Экспонента за демонтаж в размере 45,00 PLN нетто за 1 м2.
12.9. Экспонент несет полную ответственность за вред, который возник из-за неправильного использования стенда.
 
13. ПРАВИЛА ПРЕЗЕНТАЦИИ ЭКСПОНАТОВ И УСЛУГ
13.1. Экспонент обязан представить свое предложение, соответствующее тематике Выставки, определенной в п. 6 Регламента Выставки. В случае, когда фирма желает представить свое предложение несоответствующее тематике Выставки, Организатор может отказать фирме в участии в Выставке.
13.2. Экспонент обязан проинформировать Организатора о намерении выставить предметы, вес которых превышает 1500 кг на 1 м2.
13.3. Организатор имеет право удалить экспозицию Экспонента, несовместимую с тематикой Выставки.
13.4. Разгрузка, внутренний транспорт и загрузка экспонатов на территории Ptak Warsaw Expo могут вести только фирмы с соответствующей аккредитацией согласно ценнику, установленном непосредственно с клиентом. Внутренний транспорт с собственным оборудованием возможен только и исключительно после получения согласия Организатора.
 
14. РЕКЛАМА
14.1. Экспонент имеет право рекламировать свою Фирму и ее продукцию исключительно на территории собственного стенда, используя:
- рекламные материалы: брошюры, листовки, предложения, плакаты, карты,
фотографии, гаджеты и т.д.;
- аудиовизуальную рекламу (с использованием компьютеров, аудио-видео плееров,
видеопроекторов, мониторов - таким образом, чтобы это не влияло на презентации на
других стендах).
Экспонент организует рекламу за свой счет и под свою ответственность.
14.2. Рекламу Экспонент готовит за свой счет и ответственность.
14.3. Реклама на выставке, вне стенда оплачивается и будет производиться на основании заказов, размещенных Экспонентом. Любая реклама за пределами стенда требует письменного согласия Организатора. Несогласованные результаты размещения рекламы в виде штрафа в размере 200% от стоимости рекламы.
14.4. До монтажа рекламных объявлений в виде баннера либо подвесной конструкции к потолку зала допущены только техническая служба Ptak Warsaw EXPO, которые принимает решение о возможности такой реализации. Крайний срок доставки подвесных баннеров к потолку - 7 января 2019 года. После этой даты подвеска баннера будет выполняться с учетом технических возможностей. Все подвесные элементы должны быть согласованы с технической службой Ptak Warsaw Expo.
14.5. Реклама должна соответствовать концепции Выставки, правилам техники безопасности и не быть обременительной для других Экспонентов и Посетителей.
14.6. Организатор публикует список Экспонентов на веб-сайте www.tsw.com.pl вместе с информацией до 500 знаков, в том числе адрес Экспонента и предложение. Информацию, для внесения в Каталог, необходимо предоставить Организатору по электронной почте не позднее 30 октября 2018 года.
14.7. Организатор не несет ответственности за какие-либо ошибки в содержании публикации и рекламе, подготовленной Экспонентом.
 
15. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1. Экспонент обязан отметиться в Бюро Организатора сразу же по прибытии на Выставку, с целью регистрации. Экспонент получит идентификатор и заказанные парковочные карты, также ему будет передан стенд.
15.2. На территории Выставки в нерабочие часы для аудитории могут пребывать только уполномоченные лица с именными идентификаторами, выданными Организатором. Количество идентификаторов, выданных Организатором, зависит от размера площади, выкупленной Экспонентом. Для поверхности до 12 м2 полагается 3 идентификатора. Для поверхности, превышающей 12 м2 - 5 идентификаторов. Экспонент может приобрести дополнительные индетификаторы за дополнительную оплату.
15.3. Лица, нанятые Экспонентом для технических работ, обязаны носить специальные временные идентификаторы, выданные Организатором. Эти идентификаторы действительны только на время установки и демонтажа стенда.
15.4. Идентификаторы могут использоваться только уполномоченными лицами.
15.5. В нерабочее время Выставки Организатор имеет право не впустить или выдворить с территории Выставки лица, которые не имеют при себе идентификатор.
15.6. Установка экспонатов состоится 8 января 2019 года с 14.00 до 22.00 (крупногабаритные элементы - только до 18.00), согласно ранее установленному расписанию. Демонтаж стенда (экспонатов и оборудования) может быть начат только после окончания Выставки 10 января 2019 года с 16.00. Демонтаж должен быть завершен до 22.00, 10 января 2019 года.
15.7.Вьезжающее на территорию Выставки транспортные средства внутреннего сгорания должны быть пусты или наполнены до уровня резерва.
15.8. Экспонент не имеет права подключать или отключать приемники электропитания на территории объекта.
15.9. Экспонент несет ответственность за ликвидацию и демонтаж стенда, а также вывоз оборудования и экспонатов. Несоблюдение этих требовании приведет к тому, что Экспонент должен будет оплатить счет за удаление выше перечисленных элементов. Арендованное у Организатора оборудование должно быть оставлено нетронутым.
15.10. Экспонент обязан после Выставки подготовить занятую выставочную площадь до первоначального состояния. Экспонент несет финансовую ответственность за нанесение ущерба стенду (разрушение, убытки, ущерб).
15.11. На территории Ptak Warsaw Expo услуги доставки, погрузки и разгрузки с помощью погрузчика может осуществлять только компания, имеющая лицензию для работы на территории Ptak Warsaw Expo, в соответствии с тарифами, с которыми можно ознакомиться в офисе Организатора.
15.12. Экспонент обязан поддерживать чистоту на своем стенде за свой счет.
15.13. Экспонент несет ответственность за вред, который возник из-за несвойственного пользования выкупленной поверхности.
 
16. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПАРКИНГОМ
16.1. Парковочные места для Экспонентов во время открытия Выставки, а также в день монтажа и демонтажа является бесплатными.
16.2. Транспортные средства Экспонентов могут быть оставлены на парковке в ночное время. Стоимость парковки в соответствии с тарифами парковки Ptak Warsaw Expo.
16.3. На автостоянках возле выставочных залов запрещается парковать грузовые транспортные средства (более 3,5 т.) и пассажирские автомобили, занимающие более, чем одно парковочное место. Автомобили, оставленные в неразрешенном месте, будут эвакуированы за счет Экспонента.
 
17. ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ПРАВИЛА
17.1. На территории Выставки, за исключением специально отведенных местах, запрещено курение и использование огня, а также деятельность, которая может привести к пожару и его распространению.
17.2. Стенды и экспонаты должны быть установлены таким образом, чтобы не представлять опасности для других Экспонентов и Посетителей.
17.3. Блокирование или закрывание противопожарных устройств, (огнетушители, кнопки пожарной сигнализации, датчики, пожарные гидранты), а также распределительных щитов, телефонов общего пользования и эвакуационных дверей и пожарных дорог запрещено.
17.4. Запрещается парковать транспортные средства и хранить товары, на обозначенных дорогах и путях эвакуации. Транспортные средства и товары, оставленные в этих маршрутах будут удалены за отдельную плату.
17.5. В случае обнаружения пожара или других чрезвычайных ситуаций, необходимо:
  • немедленно сообщить об этом лицам, находящимся в непосредственной близости от угрозы, Государственную противопожарную службу (тел. 998, 112 или при помощи аварийной кнопки), противопожарные службы, дежурящие на территории объекта и сохранять спокойствие и не допускать паники;
  • подчиняться требованиям, исходящим от руководителей спасательной операцией.

 
18. ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ И ГИГИЕНЫ ТРУДА
18.1. Экспоненты несут полную ответственность за безопасность и гигиену труда своих работников, выполняющих работу на территории Выставки во время установки и демонтажа, а также проведения выставки.
18.2. Машины, двигатели и оборудование могут быть запущены при условии оснащения их всеми защитными элементами согласно правилам, а также барьерами, предотвращающими несанкционированный доступ с предварительного согласия лица, находящегося на противопожарном дежурстве. Лица, обслуживающие такое оборудование, должны иметь все необходимые полномочия.
18.3. Все вопросы по безопасности и гигиене труда, не предусмотренные этими правилами, регулируются общими правилами безопасности и гигиены труда, действующими в Польше.
 
19. СТРАХОВАНИЕ И ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
19.1. Охрана и безопасность экспонатов во время установки и демонтажа стенда, а также в часы работы Выставки является обязанностью Экспонента.
19.2. Нахождение на территории Выставки в нерабочее время разрешается только в обоснованных случаях, после получения согласия в письменной форме от Организатора и представителя агентства охраны, ответственной в это время за
безопасность территории.
19.3. Организатор не несет ответственности за потери, повреждения или уничтожение экспонатов и вещей, оставленных на стенде, а также несчастные случаи, произошедшие на территории Выставки, во время ее проведения, а также в период установки и демонтажа.
19.4. Организатор не несет ответственности за любой ущерб или убытки, понесенные Экспонентом в результате: кражи, пожара, наводнения, урагана, взрыва, перебоев в подаче электроэнергии и форс-мажорных обстоятельств. Экспонент обязан застраховать свои экспонаты за свой счет.
19.5.Оставления на территории Выставки после ее закрытия ценных экспонатов Экспонент заявляет Организатору в письменной форме. В нерабочее время Организатор обеспечивает охрану на территории Выставки. Экспонент обязан в письменной форме незамедлительно проинформировать Организатора об ущербе.
 
20. РЕКЛАМАЦИИ
20.1. Экспонент имеет право заявить письменную рекламацию в связи с замечаниями по всем вопросам, касающимся выставочных услуг реализованных Организатором с 14-дневным термином после окончания Выставки .
20.2. Рекламацию следует направить в Бюро Организатора: Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o. , ul. Kaliska 1 m. 7, 02-316 Warszawa
20.3. Жалобы будут рассматриваться в термине до 30 дней после получения их в Бюро Организатора. Экспонент получит письменный ответ, касающийся представленных замечаний.
20.4. Рекламации, поданные после выше указанного срока, рассматриваться не будут.
 
21. ЗАЩИТА ДАННЫХ
21.1. Экспонент выражает согласие на обработку персональных данных Организатором в целях реализации настоящего Договора и организации следующей Выставки.
21.2. Организатор имеет право регистрировать выставочные и сопутствующие события с помощью устройств записи изображения и звука, а также его рекламы и рекламных целей. Организатор имеет право использовать такие записи или его фрагментов без времени и территориальных границ, без необходимости платить компенсацию за использование изображения Участника или любого другого лица, присутствующего на Выставке.
 
22. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
22.1. Любые дополнительные рекомендации, не включенные в настоящий регламент, но представленные Организатором Экспоненту в письменной форме, являются действительными.
22.2. Организатор не несет ответственности за правовой статус и качество представленных Экспонентами экспонатов и распространяемых рекламных материалов (в том числе полиграфических) .
22.3. В правовых отношениях между Экспонентом и Организатором применяются положения Гражданского кодекса, а любые возможные споры будут рассматриваться компетентным Хозяйственным судом.
22.4. Организатор имеет право удалить незаконное экспозиции, которые не соответствуют правилам Выставки и не реагируют на предупреждение Организатора.
 
                                                                                                                Организатор